Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)
1. Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche ist el Zhìgol di Pozzobon Sofia mit Sitz in Via Cal Nova 41, 31010 Farra di Soligo (TV), Italien.
Für alle Anfragen bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten können Sie sich per E-Mail oder Telefon an den Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Einrichtung.
2. Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erfüllung der Verpflichtungen aus den geltenden Rechtsvorschriften in Bezug auf die öffentliche Sicherheit und die Steuerung des Touristenstroms (z. B. Datenübermittlung an das Polizeipräsidium, ISTAT und die Gemeinde);
- administrative und buchhalterische Abwicklung des Aufenthalts;
- Zusendung von Werbemitteilungen und personalisierten Angeboten, sofern die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung ist rechtmäßig, da sie auf Folgendem beruht:
- die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO);
- Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO);
- ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen zu Marketingzwecken (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Zu den verarbeiteten Daten gehören: persönliche Angaben, Informationen aus Ausweisdokumenten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie alle vom Gast geäußerten Präferenzen.
5. Verarbeitungsmethoden
Die Verarbeitung erfolgt unter Verwendung manueller und elektronischer Verfahren unter Einhaltung der in der DSGVO geforderten Sicherheitsmaßnahmen, die darauf abzielen, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.
6. Datenaufbewahrungsdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre für Steuer- und Buchhaltungszwecke. Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
7. Kommunikation und Verbreitung von Daten
Die Daten können an Dritte wie Behörden (z. B. Polizeipräsidien, Kommunen), Steuerberater und IT-Dienstleister, die als Datenverantwortliche fungieren, weitergegeben werden. Die Daten werden nicht verbreitet.
8. Datenübermittlung ins Ausland
Die Daten werden nicht an Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sollte eine Übermittlung erforderlich sein, erfolgt diese in Übereinstimmung mit Artikel 44 ff. der DSGVO.
9. Rechte der betroffenen Partei
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung. Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung ausgeübt werden. Alternativ kann eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde eingereicht werden.
